tietosuoja ja evästeet
TILAVUOKRAUS
1. Rekisterinpitäjä
Rauman Merihistoriallinen Seura ry.
Merimakasiini, Kanavakatu 37, 26100 Rauma
tietosuoja@rmhs.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään ainoastaan tilanvuokrauksen toteuttamista ja hallinnointia varten. Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano.
Tietoja käytetään:
- yhteydenpitoon vuokraajaan
- tilavarauksen käsittelyyn
- vuokrasopimuksen laatimiseen
- laskutukseen liittyviin toimenpiteisiin
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi
- yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
- yrityksen nimi ja Y-tunnus (jos vuokraus tehdään yritykselle)
- varauksen ajankohta ja tilatiedot
- laskutustiedot
4. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista vuokrauksen toteuttamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esimerkiksi kirjanpitolaki). Tietoja poistetaan säännöllisesti, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeellista.
5. Tietolähteet
Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään tilavarauspyynnön yhteydessä.
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laista muuta johdu. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Tietoturva
Henkilötiedot suojataan teknisesti ja organisatorisesti. Tiedot ovat vain sellaisten henkilöiden saatavilla, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet on kuvattu verkkosivulla kohdassa ”Rekisteröidyn oikeudet”
JÄSENREKISTERI
1. Rekisterinpitäjä
Rauman Merihistoriallinen Seura ry.
Merimakasiini, Kanavakatu 37, 26100 Rauma
tietosuoja@rmhs.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen toiminnan järjestämiseksi ja jäsensuhteen hoitamiseksi.
Käsittely perustuu:
- Yhdistyslakiin (503/1989)
- Rekisteröidyn suostumukseen (esim. uutiskirjeet)
- Oikeutettuun etuun (esim. jäsenmaksujen seuranta)
Tarkoituksia ovat mm.:
- jäsenyyden hallinta
- jäsenmaksujen laskutus ja seuranta
- yhteydenpito jäseniin
- tapahtumien järjestäminen ja ilmoittautumisten hallinta
- tilastointi ja raportointi
3. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi
- osoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivä
- jäsenmaksujen maksutiedot
- mahdolliset jäsentyyppi- tai luokittelutiedot
- suostumukset (esim. sähköpostimarkkinointi, valokuvaus tapahtumissa)
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään jäsenhakemuksen yhteydessä tai myöhemmin jäsenyyden aikana.
5. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman suostumusta, ellei laista muuta johdu.
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
6. Tietojen säilytysaika
Jäsentietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen ja sen jälkeen korkeintaan 2 vuotta jäsenyyden päättymisestä, ellei säilyttäminen ole tarpeen esimerkiksi kirjanpidollisten tai oikeudellisten velvoitteiden vuoksi.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Tällä sivulla kuvataan, mitä oikeuksia sinulla on, kun tietojasi käsitellään yhdistyksen tai sen palvelujen yhteydessä. Oikeudet perustuvat EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR).
1. Oikeus saada pääsy omiin tietoihin
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu. Voit pyytää:
- vahvistuksen siitä, käsitelläänkö sinua koskevia tietoja
- kopion sinusta tallennetuista tiedoista
2. Oikeus tietojen oikaisemiseen
Jos havaitset, että tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää niiden korjaamista.
3. Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, jos:
- tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty
- peruutat suostumuksesi (mikäli käsittely perustuu siihen)
- vastustat käsittelyä, eikä käsittelyyn ole perusteltua syytä
- tietoja on käsitelty lainvastaisesti
4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi silloin kun kiistät tietojen paikkansapitävyyden tai käsittelyn lainmukaisuuden.
5. Oikeus vastustaa käsittelyä
Jos henkilötietoja käsitellään yhdistyksen oikeutetun edun perusteella (esimerkiksi tilastointi tai sisäinen raportointi), sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
6. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja suoritetaan automaattisesti, sinulla on oikeus saada tietosi koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
7. Oikeus peruuttaa suostumus
Jos olet antanut suostumuksen esimerkiksi sähköpostiviestintään, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta ennen peruutusta tapahtuneeseen käsittelyyn.
8. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos koet, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
puh. 029 566 6700
sähköposti tietosuoja@rmhs.fi
www.tietosuoja.fi
EVÄSTEKÄYTÄNTÖ (EU)
Tämä evästekäytäntö päivitettiin viimeksi 19.5.2025, ja se koskee Euroopan talousalueen ja Sveitsin pysyvästi asuvia kansalaisia.
1. Esittely
Verkkosivustomme, https://rmhs.fi (jäljempänä: “verkkosivusto”) hyödyntää evästeitä ja muita niihin liittyviä tekniikoita (käytännöllisistä syistä viittaamme kaikkiin tekniikoihin “evästeinä”). Evästeitä asettavat myös kolmannet osapuolet, joiden kanssa teemme yhteistyötä. Alla olevassa asiakirjassa kerromme verkkosivustomme käyttämistä evästeistä.
2. Mitä ovat evästeet?
Eväste on pieni yksinkertainen tiedosto, joka lähetetään verkkosivujen mukana ja jonka selaimesi tallentaa tietokoneesi tai muun laitteesi kovalevylle. Siihen tallennettu tieto voidaan palauttaa palvelimillemme tai asiaankuuluvien kolmansien osapuolien palvelimille seuraavan vierailun yhteydessä.
3. Mitä ovat komentosarjat?
Komentosarja on ohjelmointikoodia, jonka avulla verkkosivustomme toimii oikein ja interaktiivisesti. Tämä koodi suoritetaan joko palvelimellamme tai laitteellasi.
4. Mikä on verkkojäljite?
Verkkojäljite (tai pixel tagi) on pieni, verkkosivustolla oleva näkymätön teksti tai kuva, jota käytetään verkkosivuston liikenteen seuraamiseen. Tämä toteutetaan tallentamalla sinusta erinäisiä tietoja verkkojäljitteitä käyttämällä.
5. Evästeet
5.1 Tekniset tai toiminnalliset evästeet
Jotkut evästeet varmistavat, että tietyt verkkosivuston osat toimivat oikein ja että käyttäjäasetukset pysyvät tiedossa. Asettamalla toiminnallisia evästeitä helpotamme verkkosivustollamme vierailua. Näin sinun ei tarvitse toistuvasti syöttää samoja tietoja vieraillessasi verkkosivuillamme ja esimerkiksi tuotteet säilyvät ostoskorissasi, kunnes olet maksanut. Saatamme asettaa nämä evästeet ilman suostumustasi.
5.2 Tilastoevästeet
Käytämme tilastoevästeitä optimoidaksemme käyttäjiemme verkkosivustokokemuksen. Näiden tilastoevästeiden avulla saamme tietoa verkkosivustomme käytöstä. Pyydämme lupaasi tilastoevästeiden sijoittamiseen.
5.3 Markkinointi-/seurantaevästeet
Markkinointi-/seurantaevästeet ovat evästeitä tai mitä tahansa muuta paikallista tallennusmuotoa, joita käytetään käyttäjäprofiilien luomiseen mainonnan näyttämiseksi tai käyttäjän seuraamiseksi tällä verkkosivustolla tai useilla verkkosivustoilla vastaavia markkinointitarkoituksia varten.
5.4 Sosiaalinen media
Olemme sisällyttäneet verkkosivustollamme sisältöä Instagram ja Facebook:ltä verkkosivujen mainostamiseksi (esim. "tykkää", "kiinnitä") tai jakamiseksi (esim. "twiittaa") sosiaalisissa verkostoissa, kuten Instagram ja Facebook. Tämä sisältö on upotettu Instagram ja Facebook:stä peräisin olevalla koodilla ja se asettaa evästeitä. Tämä sisältö saattaa tallentaa ja käsitellä tiettyjä tietoja henkilökohtaista mainontaa varten.
Lue näiden sosiaalisten verkostojen tietosuojalausunto (joka voi muuttua säännöllisesti) lukeaksesi, mitä he tekevät (henkilökohtaisilla) tiedoillasi, joita he käsittelevät näiden evästeiden avulla. Haettavat tiedot anonymisoidaan mahdollisimman paljon. Instagram ja Facebook sijaitsevat Yhdysvalloissa.
6. Asetetut evästeet
7. Suostumus
Kun vierailet verkkosivuillamme ensimmäisen kerran, näet ponnahdusikkunan, joka antaa tietoa evästeistä. Kun painat “Tallenna asetukset”, annat meille suostumuksesi käyttää ponnahdusikkunassa valitsemiasi evästeitä ja ohjelmalisäkkeitä, jotka näissä evästekäytänteissä esitellään. Voit ottaa evästeet pois käytöstä selaimellasi, mutta huomioi, että verkkosivustomme ei sen jälkeen välttämättä enää toimi oikein.
7.1 Hallinnoi suostumusasetuksiasi
8. Evästeiden käyttöönotto/hylkääminen ja poistaminen
Voit käyttää Internet-selaimesi evästeiden poistamiseen automaattisesti tai manuaalisesti. Voit myös määrittää, että tiettyjä evästeitä ei saa asettaa. Toinen vaihtoehto on muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat viestin aina, kun eväste asetetaan. Lisätietoja näistä vaihtoehdoista on selaimesi Ohje-osion ohjeissa.
Huomaa, että verkkosivustomme ei välttämättä toimi kunnolla, jos kaikki evästeet on poistettu käytöstä. Jos poistat evästeet selaimestasi, ne sijoitetaan uudelleen suostumuksesi jälkeen, kun vierailet uudelleen verkkosivuillamme.
9. Henkilötietoihin liittyvät oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:
- Sinulla on oikeus tietää, miksi henkilötietojasi tarvitaan, mitä niille tapahtuu ja kuinka kauan niitä säilytetään.
- Pääsyoikeus: Sinulla on oikeus päästä käsiksi tietoihisi, jotka ovat tiedossamme.
- Oikeus oikaisuun: Sinulla on oikeus täydentää, korjata, poistaa tai estää henkilötietojasi milloin tahansa.
- Jos annat meille suostumuksesi tietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi ja pyytää henkilötietosi poistamista.
- Oikeus siirtää tietojasi: Sinulla on oikeus pyytää kaikki henkilötietosi rekisterinpitäjältä ja siirtää ne kokonaisuudessaan toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus vastustaa: voit vastustaa tietojesi käsittelyä. Noudatamme tätä, ellei käsittelyyn ole perusteltua syytä.
Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota meihin yhteyttä. Katso tämän evästekäytännön alareunassa olevat yhteystiedot. Jos sinulla on valitus siitä, miten käsittelemme tietojasi, haluaisimme kuulla sinusta, mutta sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojaviranomaiselle).
10. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää ja/tai kommentteja evästekäytännöstämme ja tästä lausunnosta, ota meihin yhteyttä käyttämällä seuraavia yhteystietoja:
Rauman Merihistoriallinen Seura ry
Kanavakatu 37, 26100 Rauma
Suomi
Verkkosivusto: https://rmhs.fi
Sähköposti: tietosuoja@ex.comrmhs.fi
Nämä evästekäytänteet synkronoitiin cookiedatabase.org-verkkosivuston kanssa 14.6.2025.